Помощник руководителя, администратор

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лесной

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (3 января 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — декабрь 2021   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Шабатура Э.Л.

Обязанности

Выполнять задачи от руководителя;

Оперативное включение в неотложные указания руководителя и решение их;

Собирать и анализировать информацию, подготавливать материалы;

ведение деловой переписки;

Первичная бухгалтерия;

Ведение делопроизводства, контроль документооборота;

Прием, регистрация, учет, хранение документов.

Период работы

март 2019 — январь 2020   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

СНП Визендорф

Обязанности

Делопроизводство (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров и др.)

Работа с почтой, документами, архивом, оргтехникой; электронная рассылка.

Прием телефонных звонков.

Прием и обработка заявок.

Организация и контроль работы сотрудников подразделений (службы благоустройства, службы эксплуатации, службы контроля).

Взаимодействие с контрагентами, ведение договорной работы.

Выполнение распоряжений руководителя.

Обеспечение сотрудников канцелярией и бытовой химией.

Период работы

январь 2016 — март 2019   (3 года 3 месяца)

Должность

Администратор по работе с клиентами

Компания

Уникма (кровля, фасады)

Обязанности

Регистрация клиентов и координация их дальнейших действий;

Консультирование клиентов по продукции (строительные материалы - кровельные, фасадные, стеновые, дорожные; их технические характеристики, основы монтажа), выставление счетов на оплату;

Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды и прочее);

Административная деятельность;

Контроль порядка и чистоты в офисе, в демонстрационном парке образцов;

Контроль работы менеджеров по работе с клиентами, контроль за соблюдением стандартов обслуживания; мерчандайзинг; учет и контроль рабочего времени сотрудников (ежедневный отчет о проделанной работе);

Взаимодействие со службами благоустройства, охраны, логистики; Электронный документооборот;

Выполнение поручений руководителя (помощь в составлении графиков, распоряжений, инструктаж и ведение журнала безопасности на рабочем месте, противопожарной безопасности и другое).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Сибирский университет потребительской кооперации, г. Новосибирск

Специальность

Финансы и кредит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Улан-Удэнский торгово-экономический техникум

Специальность

Финансы (по отраслям)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работаю с программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С Предприятие 3.0. Обладаю навыками организации и контроля работы сотрудников в офисе, консультирования и продажи продукции. Умею работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, навыки делового письма; стремление развиваться, получать новые знания.

Обо мне

Обладаю следующими личностными качествами:

Ответственность, обязательность, исполнительность, целеустремленность, клиентоориентированность, коммуникабельность, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность.